Pasante Auxiliar Administrativo
Remote
Sobre CCSolutions.io Somos una firma de consultoría especialista en Cloud, DevOps y Transformación Digital. Con presencia en 10 países y aliados estratégicos como AWS, Azure y Google Cloud, impulsamos la agilidad operativa de las empresas más grandes de LATAM. En CCSolutions.io, combinamos la precisión técnica con una visión de negocio estratégica
Buscamos un Asistente de Dirección para nuestra Gerente en Colombia. Este no es un puesto administrativo tradicional; buscamos a un facilitador estratégico que actúe como el motor operativo de la gerencia. Serás responsable de blindar el tiempo de la dirección, gestionar las relaciones con stakeholders y asegurar que todo marche de la mejor manera.
Responsabilidades
- Gestión Estratégica de Agenda: Planificación avanzada de calendarios, priorizando reuniones críticas y optimizando el tiempo de la gerencia para objetivos de alto impacto.
- Gestión de Stakeholders: Actuar como punto de contacto profesional con socios, clientes corporativos y aliados, manteniendo relaciones sólidas y seguimiento constante.
- Seguimiento de Compromisos (Accountability): Monitorear el cumplimiento de tareas y acuerdos derivados de reuniones, asegurando que los equipos internos y externos entreguen a tiempo.
- Asistencia Administrativa Ejecutiva: Redacción profesional de documentos, preparación de reportes, presentaciones para juntas y manejo de comunicaciones oficiales.
- Representación en Eventos: Apoyar la logística y participación de la gerencia en los grandes eventos comerciales del sector TI, gestionando la red de contactos generada.
Requisitos
- Experiencia: Trayectoria previa en asistencia ejecutiva, administración de proyectos o roles similares (preferiblemente en el sector servicios o tecnología).
- Planificación Proactiva: Capacidad para anticiparse a las necesidades de la gerencia y resolver conflictos de agenda de manera autónoma.
- Comunicación de Alto Nivel: Ortografía y redacción perfectas. Habilidad para comunicarse con perfiles C-Level con seguridad y profesionalismo.
- Dominio Digital: Manejo experto de Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets), Slack y herramientas de gestión de proyectos.
- Discreción Absoluta: Alto sentido de la confidencialidad en el manejo de información estratégica y financiera.
Deseable
- Profesional en Administración de Empresas, Comunicación, Negocios o carreras afines.
- Residencia en Colombia.
- Manejo de herramientas digitales
- Experiencia en tareas administrativas
¿Cuáles son las ventajas del trabajo?
- Crecimiento en el Sector TI: Inmersión profunda en la industria tecnológica, la de mayor proyección a nivel mundial.
- Participación en Eventos: Acceso a los foros y ferias comerciales más importantes del sector tecnológico.
- Cultura Remota: Trabajo 100% remoto con estándares de eficiencia internacionales y un ambiente multicultural, con disponibilidad de presencialidad en ciertos momentos.
- Estabilidad y Proyección: Un rol clave dentro de la estructura organizacional con posibilidades de escalar responsabilidades.
Qué ofrecemos
Cada empleado tiene la oportunidad de ver el impacto de su trabajo.
Puede hacer una contribución real al éxito de la empresa.
Se organizan varias actividades a lo largo del año, como actividades deportivas
semanales, eventos para fomentar el trabajo en equipo, una convivencia al mes, ¡y mucho más!
Salario Según la experiencia
Beneficios
- Día de Cumpleaños Libre
- Modalidad de 100% Trabajo Remoto
- Bonificaciones por Cumplimiento
Capacitaciones
Tendrá la oportunidad de realizar
capacitaciones y obtener certificaciones en tecnologías relevantes
para su cargo, con cobertura completa de los costos de los cursos y exámenes necesarios.
Actividades On-site
Tendrás la oportunidad de participar en actividades de bienestar en equipo de manera semestral y en actividades on-site semestrales.